Le problème
L'entretien annuel est souvent bâclé parce que le manager n'a pas le temps de le préparer. Résultat : un exercice formel qui ne fait progresser personne et qui peut même démotiver.
Ce que fait l’agent
Vous décrivez le collaborateur (poste, ancienneté, points forts, points de progrès) et les faits marquants de l'année. L'agent produit une trame structurée, formule les messages difficiles de façon constructive, et propose des objectifs SMART pour l'année suivante.
Exemple concret
Ce que vous déposez :
Responsable production, bonne année technique mais 2 retards de livraison et un plan de prévention non signé sur un chantier.
Responsable production, bonne année technique mais 2 retards de livraison et un plan de prévention non signé sur un chantier.
Ce que vous recevez :
Trame en 5 parties, formulations positives pour les points forts, formulations constructives pour les 2 incidents (avec piste d'amélioration), 4 objectifs SMART alignés sur les priorités de l'entreprise.
Trame en 5 parties, formulations positives pour les points forts, formulations constructives pour les 2 incidents (avec piste d'amélioration), 4 objectifs SMART alignés sur les priorités de l'entreprise.
Ce que l’agent ne fait pas
Il ne remplace pas la conversation humaine. La trame est un support, pas un script. Adaptez le ton à la relation que vous avez avec le collaborateur.
Pour qui
Managers, dirigeants, DRH de PME qui veulent des entretiens annuels utiles et constructifs.
Questions fréquentes
L'agent peut-il préparer un entretien professionnel (obligatoire tous les 2 ans) ?
Oui. Précisez qu'il s'agit d'un entretien professionnel et non annuel, l'agent adapte la trame.
Les objectifs proposés sont-ils réalistes ?
L'agent les formule en SMART. À vous de valider qu'ils sont atteignables dans votre contexte.