Le problème
Les réunions produisent des décisions qui s'évaporent si personne ne les documente. Rédiger le compte rendu prend 30 à 45 minutes. Résultat : la moitié des réunions n'ont pas de CR, et les actions décidées ne sont pas suivies.
Ce que fait l’agent
Vous collez vos notes brutes (même en vrac). L'agent produit un compte rendu structuré (participants, ordre du jour, décisions, points en suspens) et un tableau des actions avec responsable, échéance et statut pour chaque action.
Exemple concret
Ce que vous déposez :
Notes en vrac d'un COMEX : 5 sujets abordés, 3 décisions, des actions assignées informellement.
Notes en vrac d'un COMEX : 5 sujets abordés, 3 décisions, des actions assignées informellement.
Ce que vous recevez :
CR structuré en 5 sections, tableau de suivi avec 8 actions (responsable + échéance pour chacune), 2 points reportés au prochain COMEX.
CR structuré en 5 sections, tableau de suivi avec 8 actions (responsable + échéance pour chacune), 2 points reportés au prochain COMEX.
Ce que l’agent ne fait pas
Il ne participe pas à la réunion. Vous lui fournissez vos notes. Plus elles sont détaillées, meilleur est le CR.
Pour qui
Dirigeants, assistants de direction, managers qui animent des réunions régulières.
Questions fréquentes
Peut-il traiter un enregistrement audio ?
Non directement. Transcrivez d'abord avec un outil de transcription, puis collez le texte.
Le tableau d'actions est-il exportable ?
Le format texte est prêt à copier-coller dans Excel, Notion ou votre outil de suivi.